Nye klubmålsætninger, fælles aktiviteter og mere synlighed
Lørdag d. 31. oktober var en 16 Hellas-folk samlet til Strategidag på konferencestedet Comwell i Himmelev. Udgangspunktet for arbejdet var – og er – en ambition om, at prioritere vores aktiviteter, nytænke og udvikle klubben. Og det blev en rigtigt spændende dag, hvor arbejdet i de 3 arbejdsgrupper, med repræsentanter fra hele klubben, viste, at ideer og ønsker går i sammen retning.
Herunder gengivet nogle af de vigtigste punkter fra strategidagen.
Nytænkning af klubmålsætninger
Vi har en bred kreds af medlemmer, der kommer i klubben med vidt forskellige ønsker og forventninger – og på tværs af aldersklasser. Nogle stiler mod konkurrencer, andre vil motionere i godt selskab.
Vi skal arbejde bevidst med begreberne
· Sport – der stiler mod konkurrence og toppræstationer
· Idræt – den motionsprægede del af vores aktiviteter
· Det sociale – vi skal skabe fællesskab, klubånd og relationer
…og skabe målsætninger inden for disse områder.
De aktiviteter vi tilbyder og den måde vi løser opgaverne på skal gennemsyres af kvalitet inden for alle 3 felter.
Vi skal have opfrisket og optimeret det interne samarbejde i klubben – et meget vigtigt element er planlægning af aktiviteter og synlighed omkring de ting vi gør og arbejder med. Vi skal skabe en fælles dynamisk aktivitetskalender, der skaber overblik over alle idrætslige, sportslige og sociale aktiviteter
Vi har jo allerede høje ambitioner – men mangler frivillige til mange aktiviteter. Derfor er det vigtigt, at alle opgaver beskrives og defineres, så vi kan involvere så mange som muligt og skabe synlighed og klarhed omkring ansvar.
Aktiviteterne skal deles op i mindre områder – som man kan byde ind på at løse opgaverne.
Skabelse af fælles aktiviteter
Hellas har en række gode og kvalificerede og frivillige trænere. Vi ønsker at udnytte deres kompetencer og interesser bedst muligt. Derfor skal der oprettes et træner -koordinationsudvalg på tværs af klubben. Gruppen skal bl.a. planlægge turneringsdeltagelse, sæsonhøjdepunkter og konkurrencer – og sikre kvalitet i de træningstilbud som klubben tilbyder. Og forventningsafstemme med de aktive. Aktiviteter samles som nævnt i en aktivitetskalender for året.
Vi skal have en klar holdning til, hvordan vi tager imod nye medlemmer og hinanden, bl.a. skal der laves en velkomstpakke og måske fastlægges faste tidspunkter på året, hvor man kan starte som ny, og der skal sættes ansvarspersoner for opgaven.
Ligeledes skal der laves en pjece til klubbens egne medlemmer, hvor tilbuddene beskrives.
Mere fokus på synlighed og markedsføring
Vi skal blive endnu mere synlige og sikre udvikling af vores aktiviteter inden for markedsføring, indtægtsgivende aktiviteter (løb mm) og koordinerede sponsoraktiviteter. Vi skal have en sponsor-koordinator.
Bestyrelsen nedsætter et nyt koordinationsudvalg med fokus på markedsføring af indtægtsgivende løbsaktiviteter og koordinerende sponsoraktiviteter.
Hjemmesiden gøres endnu mere aktiv og levende end i dag, med løbende input fra løbs- og atletikansvarlige.
Deltagerne i strategiseminaret fortsætter arbejdet i inden for de tre hovedtemaer og mødes igen allerede d. 23. november for at konfirmere køreplanen og sikre handling på punkterne. Yes we can!